photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions -Accueillir physiquement les visiteurs, partenaires et usagers -Identifier les besoins et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs ou services concerné -Gérer les flux de visiteurs -Gestion du courrier entrant et sortant -Gestion et traitement des emails -Enregistrement et suivi des visiteurs -Gestion des badges et des accès -Réceptionner et filtrer les appels -Renseigner les interlocuteurs -Orienter les appels vers les services concernés -Gestion et coordination des salles de réunion -Suivi des réservations -Gestion logistique simple liée aux réunions ou événements -Enregistrer l'activité via les outils de suivi internes -Remonter les informations ou incidents -Appliquer les procédures et consignes du site Horaires -Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00 -Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-16h00 -34h / semaine Salaire -12.02 /h -Prime qualité -Paniers repas -Profil recherché Qualités requises Diplôme dans l'un des domaines suivants : -Accueil -Administration / tertiaire -Tourisme -Hôtellerie -Commerce ou communication -Une première expérience en accueil en entreprise ou accueil institutionnel est fortement appréciée. -Excellente présentation[...]

photo Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi Social - Services à la personne

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

CDD du 4 mai au 31 octobre 2026. Missions principales sous la responsabilité du directeur ou du régisseur : DESCRIPTION DU POSTE : Conseiller.ère en séjour : - Accueil des clientèles, traitement des demandes d'information, gestion de l'espace d'accueil, - Gestion de l'information : collecte, mis à jour et mise en valeur des informations pour - Saisie des flux touristiques : comptage journalier de la fréquentation touristique. - Gestion du parc de vélos de pays (promotion - contact clientèle - gestion des réservations - contrats) Assitant.e administratif : - Missions de secrétariat et gestion du courrier, - Gestion des bases de données informatiques (AGIT 32 - Ajarys), - Gestion et mise à jour du site Internet, - Animation des réseaux sociaux (publications hebdomadaires). Durée hebdomadaire : 17.5 h (temps de travail annualisé) - Possibilité de passer en temps plein en juillet et août. PARTICULARITES LIEES AU POSTE - L'Office de Tourisme est ouvert du lundi au samedi. Le planning est élaboré au trimestre. Horaires agent : 10h00 - 12h30 / 13h30 - 18h. (Planning annualisé : 1 semaine à 2 jours et 1 semaine à 3 jours. Date limite de candidature : le 15/04/2026 Date[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATTENTION : OFFRE RESERVEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP En tant qu'Entreprise Adaptée, nous privilégions le recrutement de personnes disposant de la RQTH (reconnaissance qualité travailleur handicapé). Rejoindre Handirect, c'est intégrer un réseau national de 16 Entreprises Adaptées expertes en externalisation de services, qui démontre depuis 1996 que la performance qui a du sens, c'est possible ! Nous recherchons un nouvel atout pour notre équipe en tant qu'assistant administratif en CDD. Ce rôle crucial vous positionnera au cœur de nos opérations pour un client stratégique. Au sein de notre entreprise, vos principales missions incluront : - la gestion de dossiers d'assurance : remboursements de Soins de Santé, les Indemnités journalières, Rentes d'invalidité ou Prestations décès selon les Garanties souscrites, - la gestion de courrier entrant et la validation de pièces justificatives - la gestion de dossiers en administration des ventes : réponse à des appels téléphoniques, à des e-mails clients, le suivi de dossiers réparation - la gestion administrative et comptable pour compte de tiers. Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un professionnel[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Tâches administratives : Classement et tri du courrier Rangement et organisation des documents Courses et accompagnement : Réalisation des courses pour la personne aidée Accompagnement lors des sorties et déplacements Aide à la personne : Aide à l'habillage et à la toilette Assistance pour les personnes en fauteuil roulant Entretien du logement : Ménage et entretien général du logement Lessives et vaisselle Aide à la préparation des repas Compétences requises : Bon relationnel et sens de l'écoute Expérience dans l'aide à domicile ou dans un poste similaire Capacité à travailler de manière autonome et organisée Connaissance des techniques de base en matière de soins et d'hygiène Qualités personnelles : Patience et empathie Respect de la confidentialité et de la dignité de la personne aidée Ponctualité et fiabilité Conditions de travail : Travail en journée, du lundi au vendredi

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brice, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CDD 0.5 ETP Poste à pouvoir à partir de mai 2026 Profil : De formation Bac + 2 en gestion du personnel, avec une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion administrative du personnel et de la paie, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel). Vous avez une bonne connaissance de la législa-tion sociale. La maîtrise des CCN51 et 66, des logiciels EIG et PROGOR serait un atout. Vous êtes reconnu-e pour votre disponibilité, votre proactivité, votre rigueur et votre organisa-tion. Missions : Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de site, et en lien avec les Adjointes Direction, vous prenez en charge la gestion de la relation contractuelle et la gestion administrative du personnel et des travailleurs en situation de handicap (environs 130 personnes). Dans le respect de la règlementation du travail et de la politique des res-sources humaines de l'Association, vous assurez notamment les missions suivantes : Paie : - Préparation des éléments variables de paies et contrôle des bulletins de salaire en lien avec la gestionnaire de paie du siège social - Acomptes, saisies sur salaire - Préparation des simulations de salaire lors des périodes de recrutement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de son service support, BGE Berry Touraine recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH et comptable. Vous interviendrez en appui du Responsable Administratif et Financier et contribuerez au bon fonctionnement administratif, RH et comptable de la structure. Missions principales 1. Gestion administrative RH - Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers salariés - Gérer les déclarations et formalités légales (DPAE, attestations, mutuelle, etc.) - Assurer le suivi des absences, congés et formations - Mettre à jour les fichiers et bases de données RH 2. Support comptable et financier - Saisir et suivre les factures - Assurer le suivi des notes de frais et des remboursements - Vérifier et classer les pièces comptables 3. Support administratif général - Gérer le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques - Organiser les réunions et événements internes - Gérer les fournitures et le matériel de bureau - Assurer le classement et l'archivage des documents 4. Communication et coordination - Être un point de contact pour les salariés - Assurer le suivi des agendas Profil recherché Compétences : - Maîtrise des outils[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour notre agence PROMAN notre futur(e) CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT (H/F) . Vous prenez en charge le processus de recrutement de A à Z. Vous sélectionnez et embauchez les profils susceptibles de répondre aux besoins de nos clients. Vos principales missions sont les suivantes : - Recrutement : - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Pré-qualification téléphonique des candidats. - Réalisation de sessions de recrutement et entretiens en agence. - Fidélisation du personnel intérimaire. - Participation à des salons de l'emploi. - Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier. - Rédaction et classement des documents administratifs. - Gestion du personnel : - Etablissement et gestion des DUE, contrats de travail, visites médicales, attestations des salariés, suivi CET et mutuelle. - Gestion des dossiers du personnel intérimaire. - Gestion commerciale : - Proposition des candidats auprès de nos clients. - Suivi des candidatures. Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans les ressources humaines ou dans l'assistanat. Avoir travaillé en agence[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1.Gestion administrative générale : - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction et gestion de documents administratifs, suivi des agendas . 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat, coordination des signatures - Gestion des dossiers clients, suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires, gestion des dossiers de sinistres - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires et les propriétaires. - Organiser et planifier les visites des biens immobiliers, répondre aux demandes de renseignements - Bonnes compétences commerciales, fermeté, sang-froid, occasionnellement gestion de conflits 4. Assistance aux agents immobiliers : - Préparation des dossiers, tenue des tableaux de bord et suivi des indicateurs de performance - Recherche de biens immobiliers, gestion de la publicité et de la communication (annonces immobilières, brochures, etc.). 5. Suivi juridique et réglementaire : - Veille juridique sur les[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Facteur vélo/voiture - Le Bourg d'Oisans (H/F) Vos missions - Préparer votre tournée avant départ. - Distribuer le courrier, les colis et assurer les nouveaux services de proximité (visites aux personnes isolées, portage). - Développer une relation client respectueuse et bienveillante. - Promouvoir les services et produits de La Poste durant votre tournée. - Assurer votre tournée à vélo, en deux-roues ou en voiture, selon la zone distribuée. Modalités de distribution - Une partie de la tournée se fait à vélo (modèle mis à disposition par La Poste). - Le reste de la distribution est assuré en voiture (véhicule fourni par La Poste). - Des EPI adaptés sont fournis (chaussures de sécurité, smartphone pro.). Condition impérative : habiter au Bourg-d'Oisans ou alentours immédiats Pour garantir la ponctualité, la réactivité et la connaissance du terrain, il est obligatoire d'habiter : Le Bourg-d'Oisans ou les communes limitrophes immédiates. Cela permet : - une meilleure gestion des conditions météorologiques montagnardes, - une adaptation[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Office Notarial de VIF recrute un secrétaire H/F pour un CDD de 6 mois à temps plein. Prise de poste dés que possible Principales missions : Accueil des clients Accueil téléphonique et gestion du standard : orienter les appels vers les bons interlocuteurs Gestion administrative : courrier et mails Profil recherché : Etre titulaire d'un BAC +2 et avoir une expérience similaire dans un cabinet d'avocats ou étude notariale Conditions de travail : Du lundi au jeudi : 08H45 12H - 13H00 18H00 Le vendredi : 08H45 12H - 13H00

photo Agent / Agente de déchetterie

Agent / Agente de déchetterie

Emploi Administrations - Institutions

Épercieux-Saint-Paul, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Territoire à caractère mixte urbain-rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique. Lieu de travail : Epercieux-Saint-Paul Date de prise de poste : 01/07/2026 Poste permanent à temps complet Travail en rotation de planning sur 3 semaines du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 3) Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD) Date limite de candidature : 16/04/2026 Missions : Sous la responsabilité directe de la coordinatrice de déchèteries, vous réalisez notamment les missions suivantes : - Accueillir et guider les usagers en les sensibilisant sur le bon geste de tri - Suivre les entrées journalières par le biais du tableau mis à disposition - Réceptionner les déchets et vérifier leurs bonnes affectations dans les bennes appropriées - Entretenir et assurer les petites réparations des équipements et matériels du site - Contrôler l'accès aux professionnels - Port d'équipements de protection individuelle obligatoire - Gérer les bons d'enlèvement et de dépôt - Gérer et suivre les rotations des enlèvements des différents[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MANPOWER Saint-Nazaire Industrie recrute des Facteurs H/F pour La Poste sur Savenay-Campbon, Saint-Étienne-de-Montluc, Guérande, La Baule, Pornichet, Saint Nazaire, Montoir de Bretagne Herbignac et Pontchâteau. Rejoignez un acteur clé de la distribution et participez au service de proximité. Vos missions - Assurer le tri, la préparation et la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. - Entretenir une relation client de qualité lors des tournées. - Contribuer activement à la satisfaction des usagers en garantissant un service fiable et soigné. Modes de distribution possibles - Fourgonnette automatique - Vélo à assistance électrique (formation fournie) - Staby, scooter 3 roues (formation fournie) Conditions de travail - Horaires en journée, du lundi au samedi, avec un jour de repos dans la semaine. Vous devez êtes titulaire du permis B depuis plus de 2 ans et être disponible les samedis. - Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. - Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Secrétaire Médical(e) en Pédopsychiatrie pour son HJ/CMP Adolescents de Nantes en CDD de remplacement à 80 % du 18/05/2026 au 31/07/2026 MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES L'Assistant(e) médico-administratif(ve) a pour mission générale l'accueil physique du public et le secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Frappe de courriers, comptes rendus, bilans. - Gestion des dossiers patients - Relevé et saisie de l'activité statistique mensuelle de l'UF - Préparation et participation aux réunions - Tri du courrier, classement, archivage EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Titre professionnel de secrétariat médical exigé - Expérience professionnelle[...]

photo Conseiller / Conseillère funéraire

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

photo Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 12 avril 2026. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. PRESENTATION DU POSTE Rejoignez Val de Garonne Agglomération, une administration territoriale résolument tournée vers une gestion soucieuse de ses agents et de la planète ! Au cœur de l'action locale, notre Communauté d'Agglomération vous propose d'exercer vos compétences au service d'une politique ambitieuse en matière de développement social et de transition écologique. Au sein du service commande publique, vous viendrez renforcer une équipe composée de 5 agents. VOS MISSIONS - Réception et traitement des demandes des certificats de paiement - Vérification des factures après validation du service fait par les services prescripteurs - Echanges avec la DGFIP en cas de suspension et rejet de factures - Suivi comptable des publicités de marchés publics, budget prévisionnel des publicités-[...]

photo Animateur(trice) adjoint(e) sanitaire enfants ou adolescents

Animateur(trice) adjoint(e) sanitaire enfants ou adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Meilhan-sur-Garonne, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour répondre à cette offre ***************** Veuillez joindre une Lettre de Motivation avec votre CV Merci de transmettre vos candidatures avant le 11 avril 2026. MISSIONS PRINCIPALES - Garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants et entretenir des relations avec les familles, - Participer à l'éveil des enfants par la mise en œuvre de projets d'animation et de démarches pédagogiques, - Participer au fonctionnement et enrichir la vie de l'équipe d'animation, Intervention sur les communes du territoire (CLAE - TAP, .). Activités principales : - Accueil des enfants, - Aménager des espaces en fonction des animations proposées et des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité, - Participer aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d'hygiène, - Être médiateur au sein du groupe d'enfants : gérer les conflits, garantir le respect des règles de vie, être à l'écoute des enfants tout en facilitant les échanges et le partage, - Faire en sorte que les relations avec les familles et les enfants soient harmonieuses. Mise en œuvre du projet : - Proposer et adapter les animations en lien avec[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Assistante Administrative et Comptable a pour mission de centraliser la gestion administrative de l'entreprise et d'assurer la tenue de la pré-comptabilité. Elle fait le lien entre l'entreprise, les clients, les fournisseurs et le cabinet d'expertise comptable. RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS Gestion Comptable & Financière - Facturation : Enregistrement sur Cegid et envoi des factures au clients - Achats : Réception, vérification et centraliser les factures fournisseurs - Justificatifs : Collecte et classement des notes de frais et des justificatifs de CB, relevé de compte - Douane : Déclaration mensuelle d'échanges Intra-UE De Biens Gestion Administrative - Secrétariat : Accueil téléphonique, gestion du courrier postal et des emails. - Logistique : Réception envoi de petits colis - Ressources Humaines : Suivi des dossiers mutuelle, médecine du travail - Archivage : Organisation du classement numérique et physique des documents légaux. Vous maîtrisez pack Office et logiciel comptable Cegid A noter que c'est un travail solitaire sans collègue sur place mais en lien avec l'entité qui basée au Maroc.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Le Centre de Recherche et d'Innovation de Rantigny SAINT GOBAIN ISOVER, situé au Nord de Paris et accessible par les transports en commun, recrute aujourd'hui un : Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) 1 an à 2 ans A pourvoir pour septembre 2026 Poste basé à Rantigny dans l'Oise (60) Rattaché à l'assistante de Direction et chargée de communication, vos missions principales seront : Gérer et suivre les commandes de fournitures, Planifier et organiser la logistique de réunions ou événements internes des différents services, Maintenir les espaces communs et les réapprovisionner (espaces de convivialité, salles de réunion.) Créer des vidéos, images et présentations pour les supports de communication interne, Créer et suivre des tableaux de bord : évènementiel, actions sécurité... Suivre les actions pour intégrer les nouveaux embauchés : matériel informatique, bureau, présentation de l'organisation des services Répondre aux sollicitations des collaborateurs dans le cadre de leurs démarches administratives (notes de frais, demandes de visa, expéditions de colis...) Participer à différents projets en cours (amélioration des processus,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un secrétaire administrative H/F pour rejoindre notre équipe dynamique ! Missions principales : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier et des rendez-vous. Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion immobilière. Rédaction de documents administratifs et commerciaux. Compte-rendu de réunion . Profil recherché : Formation en secrétariat ou gestion administrative. Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière. Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Sens du relationnel et du service client. Du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h 30 Poste à pourvoir début mai 2026.

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

***La sélection des candidats se fait par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) sous la forme d'exercices de mise en situation afin de mesurer vos habiletés à occuper le poste. Aucune qualification, ni expérience exigée. Vous devez savoir lire, écrire et compter. Vous devez être disponible le mardi 07 AVRIL après-midi pour participer à la réunion d'information*** 6 postes sont à pourvoir sur le secteur de Strasbourg : 2 à Koenigshoffen,1 à Krutenau, 1 à Lingolsheim, 1 à Meinau Rhin, 1 à Illkirch. Se former au Titre Conducteur Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv 3 (Niv CAP) au sein du Formaposte Nord Est, c'est : - intégrer l'AFPA et obtenir un diplôme reconnu ! - bénéficier du suivi et de l'expertise du Formaposte Nord Est et profiter de tous les atouts de l'alternance (formation prise en charge et rémunérée) - réaliser son alternance au sein d'un Centre de distribution du courrier du Groupe La Poste, et gagner en expérience. ***La sélection des candidats se fait par la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS) sous la forme d'exercices de mise en situation afin de mesurer vos habiletés à occuper le poste. Aucune qualification, ni expérience exigée. ***

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

CDD avec probables renouvellements. VOS MISSIONS : Sous l'autorité du directeur et en collaboration étroite avec les cheffes de service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service : saisie informatique, gestion et classement des documents, mise à jour des dossiers et des logiciels. - Assurer la gestion et le suivi du courrier (réception, envoi, diffusion aux personnes concernées). - Réaliser des opérations de facturation et en assurer le suivi administratif. - Assurer le suivi administratif des mouvements des usagers et la mise à jour des effectifs. - Apporter un appui administratif aux cheffes de service, notamment dans l'organisation et la planification des réunions de projet des usagers. - Contribuer à la bonne circulation de l'information et au bon fonctionnement administratif du service. VOS AVANTAGES : - Salaire selon grille CCNT66 - Reprise de l'ancienneté (sur justificatif de travail) - 18 jours de congés trimestriels en plus des 25 jours de congés légaux, 5 jours RTT, récupération des jours fériés qui tombent le week-end - 0.60% - Soit 23H24 (sur une base à 39H00) - Prévoyance[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Autet, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : L'Association ADDSEA accueille au sein de son établissement basé à AUTET (70) des enfants placés au titre de la protection de l'enfance en internat et propose une éducation sociale et scolaire adaptée à leur personnalité et à leurs besoins. L'établissement dispose d'une capacité d'accueil de 44 enfants en internat ou en placement familial. L'équipe affectée au sein de l'établissement est composée d'un directeur adjoint, de deux chefs de service, d'une équipe dédiée aux services généraux et de travailleurs sociaux, soit environ 40 salariés. Le public accueilli : Enfants, filles et garçons, de la naissance à 18 ans placés par décision administrative ou judiciaire. La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif de différents dossiers dont les dossiers usagers, classement et archivages. - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac +2 type secrétariat/gestion[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Architecture

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CAUE de Haute-Savoie rassemble une équipe pluridisciplinaire de 19 personnes qui intervient au quotidien au profit des collectivités du département dans le cadre de missions d'accompagnement. Il développe une activité soutenue de sensibilisation du public, de formation des élus et des professionnels. Il est présent à l'échelle du territoire départemental. Contexte Les missions du CAUE sont mises en œuvre par les pôles « Conseil & accompagnement », « Aménagement & innovation » et « Pédagogie & culture », soutenus par l'Atelier graphique, en charge de la production et conception graphique de documents et supports (plans, études, publications.), et le pôle Administration & comptabilité, garant du bon fonctionnement institutionnel et administratif au service de l'ensemble de l'équipe. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ. Raison d'être du poste Au service de l'image du CAUE, le/la secrétaire d'accueil est en charge de l'accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle sait présenter et représenter le CAUE en offrant une qualité de service et en valorisant l'image de la structure auprès des clients, partenaires, et visiteurs. Il/elle assure le secrétariat[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Grade : Adjoint administratif/ Assistant Médico-administratif Lieu de travail : Site Institut Paris Brune - 26 boulevard Brune - 75014 - CMP Corentin - 3ème étage VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. DESCRIPTION DU POSTE Le rôle de la secrétaire est central dans le fonctionnement de l'équipe. ACTIVITES PERMANENTES : - Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille - Gestion des premières demandes et de la liste d'attente - Classement et[...]

photo Agent / Agente des services hospitaliers

Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Samois-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la propreté et l'hygiène des chambres et des parties collectives Aider à la prise des repas et assurer leur distribution en cas de besoin Préparer l'arrivée de nouveaux pensionnaires Veiller à la propreté du linge à la disposition des pensionnaires .Assurer la distribution du courrier Assister les aides-soignants dans l'exécution de leurs missions l'employeur sera présent dans les locaux de l'agence FRANCE TRAVAIL D'AVON LE 09 AVRIL 2026 A PARTIR DE 13H30. veuillez vous munir d'un CV à jour pour l'entretien(différents postes ). VEUILLEZ DEMANDER VOTRE CONVOCATION A : ape.77103@francetravail.fr

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoges-en-Paillers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat des herbiers recrute un : Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable (F/H) pour notre client spécialisé en mécanique et métallerie industrielle. Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, tout en apportant un soutien essentiel à la comptabilité : saisie, suivi, rapprochements, gestion fournisseurs et clients. Contribuer à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement administratif. Missions : Comptabilité * Saisie comptable (achats, ventes, banque). * Suivi des factures fournisseurs et clients. * Relances clients simples. * Rapprochements bancaires. * Lettrage des comptes. * Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable. * Notions de gestion de trésorerie. * Connaissance du plan comptable général. Administration générale * Gestion du courrier entrant/sortant. * Classement et archivage (numérique et physique). * Gestion des documents administratifs : contrats, attestations, etc. * Accueil téléphonique et gestion des mails. * Préparation de documents : comptes rendus, notes internes, tableaux de suivi. Outils comptables souhaités Bonne maîtrise d'Excel (tableaux, filtres, formules[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

ADECCO les Herbiers recrute pour son client un ASSISTANT ADV h/f Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous serez amené à : - réceptionner et enregistrer les commandes dans le logiciel interne - assurer la facturation (facturer, contrôler, réclamation clients...) - créer les clients et les différents composants de facturation dans le logiciel - assurer l'accueil physique et téléphonique - gestion du courrier - lien avec les différents services Nous recherchons une personne ayant une formation dans le domaine tertiaire ainsi qu'une expérience sur un poste similaire en ADV. Temps complet : 35h/semaine du lundi au vendredi Rémunération à négocier en fonction de votre profil Vous êtes intéressés? Merci de postuler en ligne

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant(e) administratif (ve) H/F est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Réaliser toute opération de secrétariat : rédaction de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier. - Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant. - Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes. - Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties. - Assurer la préparation et la logistique des réunions. - Renseigner les bases de données internes et externes. - Participer à la communication interne et externe. - Assurer les relations avec les organismes et partenaires. - Assurer la liaison financière avec le responsable financier. - Participer à la gestion des Ressources Humaines. - Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique - Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis - Saisir ou remplir des documents (courriers, comptes-rendus, devis....) - Classer et archiver les dossiers - Coordonner les plannings, programmer des rendez-vous - S'occuper du courrier (entrant et sortant) - Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise - Apporter un soutien administratif à la comptabilité, si besoin Compétences : - Maîtrise des outils informatiques - Très bon niveau d'expression orale et écrite - Bonne présentation

photo Chargé / Chargée de paie

Chargé / Chargée de paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de Limoges recrute un Responsable de paie & facturation (F/H) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans la location de malaxeurs béton avec chauffeurs et comprend 150 collaborateurs répartis partout en France. Vos missions : - Préparation des éléments variables de paie - Elaboration de la facturation client - Gestion et relances clients - Classement et archives des factures fournisseurs - Suivi, classement, modifications et enregistrement de feuilles de route - Gestion du courrier - Rapprochement carburant Votre profil : - Expérience similaire de 2 ans souhaitée - Titre de Gestionnaire de paie souhaitée - Connaissance du logiciel SAP serait un plus - Bonne maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel Votre rémunération et vos avantages : Selon profil - Taux horaires selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Titres restaurants - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Ville d'Avallon recherche un Agent de médiathèque (H/F) à temps complet. Sous l'autorité du responsable de la médiathèque, vous intégrerez une équipe de 4 agents, et serez chargé(e) de la gestion d'un fonds documentaire, de la gestion et du développement des fonds jeux-vidéo et jeux de société, ainsi que de l'accueil des publics scolaires (en binôme avec un autre agent). Missions : - Accueillir et renseigner les usagers, participer au service de prêts/retours, - En accord avec la politique documentaire de l'établissement, gérer un fonds documentaire (de l'acquisition jusqu'au désherbage), ainsi que les fonds jeux-vidéo/jeux de société, - Participer aux différentes animations de la médiathèque, être force de proposition pour en créer de nouvelles, - Participer à l'accueil du public scolaire (gestion de planning, relations avec les enseignant(e)s, lectures à voix haute, animations, etc.). Profil : - Formation initiale : métiers des bibliothèques, du livre, de la documentation, de l'information, du patrimoine, - Goût et aptitude pour le contact avec tous les publics, - Bonne culture générale, bonne connaissance des évolutions technologiques et de l'actualité culturelle. Savoir-faire[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de ce recrutement vous ferez partie d'une équipe dynamique dans laquelle l'accent est mis sur l'obtention de résultats et une amélioration continue. Vous assumerez ce poste sous la responsabilité de la Direction et serez en relation avec notre cabinet d'expert-comptable (paies externalisées). Vous avez déjà exercé des responsabilités tout en exécutant des tâches subalternes. Seul(e) à ce poste vous aurez la charge de frappe et de saisie inhérentes à votre poste. Vous devez avoir une disposition pour les chiffres et maîtriser Excel. Vous devez obligatoirement avoir une expérience en PME (70/80 salariés) et être autonome. Missions Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Assurer les démarches à effectuer lors des embauches - Faire (rédaction et frappe) le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement) - Rédiger des notes administratives. - Organisation, suivi des recrutements - Suivre et formaliser les besoins en formation du personnel (préparation des dossiers OPCA) - Réaliser une veille juridique et sociale RH. - Mise à jour du document unique - Mettre en place[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le.la gestionnaire pédagogique articule ses missions autour de 5 axes principaux. Activités principales : 1 . Suivre l'offre de formation et son évolution : - Suivre l'organisation des maquettes des diplômes sur son périmètre de gestion - Identifier les évolutions de maquettes - Préparer des documents de synthèse permettant de prendre en compte les évolutions dans l'application de gestion Apogée (Structurer les enseignements, répercuter les évolutions sur les maquettes de procès de verbaux d'examens et sur les relevés de notes). 2 . Accueil physique, téléphonique des étudiants - gestion de site et de forum en EAD (formations à distance) : - Recevoir les étudiants pour toutes les demandes ayant un lien avec la scolarité - Traiter les demandes émises par téléphone - Traiter les demandes transmises par mail ayant un lien avec la scolarité - Traiter les courriers arrivant au secrétariat - Particularités sur formations EAD : tenue des pages web d'informations sur les process - gestion du forum administratif. 3 . Gérer les dossiers de candidatures dans le logiciel Ecandidat et Mon Master : - Suivi des connexions et dépôts sur la plateforme - Examen des dossiers[...]

photo Rédacteur / Rédactrice règlement automatique

Rédacteur / Rédactrice règlement automatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez amené à traiter les missions suivantes : Assurer la mise en place des contrats de notre segment « groupements » ou "Pro / Entreprises " : Savoir recueillir les informations nécessaires à la tarification auprès des prospects, élaborer la proposition de couverture, la transmission et son suivi auprès des prospects (nous ne répondons qu'aux sollicitations entrantes, il n'y a pas d'acte de démarchage commercial dans la mission). Savoir assurer les actes administratifs nécessaires à la gestion des polices qui vous seront dédiées Savoir alimenter les systèmes informatiques et de contrôle interne : création du nouveau client et/ou contrat, édition d'appels de primes, suivi comptable des règlements et impayés, archivage. Savoir Adapter les garanties en fonction des besoins de l'assuré et plus largement répondre à leurs questions sur la vie du contrat par tout moyen nécessaire : téléphone, mail, courrier.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste d' ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et PEDAGOGIQUE Lien hiérarchique Directrice du CFAA la Bretonnière et Responsable d'antenne Lieu de travail : Antenne de Montreuil dans l'enceinte du lycée horticole de Jeanne Baret Quotité de travail : temps plein Congés payés + RTT CDD possibilité de renouveler. Evolution possible. Rémunération : selon grille indiciaire de l'EPLFPA de la Bretonnière Statut : Agent Contractuel sur Budget Description du poste / Activités principales : Accueil : - Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure, des partenaires, intervenants extérieurs... - Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne. - Assurer la gestion du courrier et des mails de l'antenne - Assurer la gestion des locaux et matériels : (gestion et le suivi de la photocopieuse.) - Assurer la gestion des demandes d'informations - Assurer l'ouverture et la fermeture des salles Assurer la gestion de vie de centre : - En lien avec le responsable d'antenne, organiser le service « vie de centre » et participer à la gestion administrative et logistique des apprenants -Assurer l'accueil et le suivi des apprenants - Prendre en compte les besoins des apprenants -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché.e au responsable relation clients, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e pour assister les responsables commerciaux dans la gestion et l'optimisation des relations clients. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, la gestion de la base de données client et l'accompagnement des initiatives commerciales et de communication. Ce que nous attendons de vous : - Vous assurez la gestion administrative et commerciale : créer et mettre à jour les fiches clients et dossiers administratifs ; maintenir à jour la base de données clients et les tableaux de suivi ; suivre les mesures de satisfaction clients ; assurer l'édition des factures et s'assurer de leur cohérence. - Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes ; - Vous collaborez étroitement avec le service comptabilité pour assurer le suivi des factures impayées et effectuez des relances ; - Vous préparez et présentez des rapports réguliers de suivi des objectifs ; - Vous êtes en charge du traitement des mails, du courrier et du standard téléphonique. Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce avec une expérience[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client , Groupe international de grande distribution et spécialisé dans la mode, possédant une trentaine d'établissements en France, recherche pour son siège (50 salariés), basé à Créteil, un;e.assistant.e commercial/e gestion avec anglais courant. Rattaché.e à l'assistante de direction, vous prenez en charge des missions diverses en français et en anglais: Suivi des commandes établissements et facturation ( Contrôle et rapprochements bons de commandes) en lien evc la maison mère basée en Irlande. Création des comptes fournisseurs. Gestion de mails, Gestion du courrier, accueil visiteurs et coursiers, Missions de services générauxUrgent-Creteil-3 mois renouvelable-2300/2500 euros /mois selon expérience- 35 H/semaine-Horaires de bureaux. titres restaurants et Pass navigo. De niveau bac +2/3, vous possédez une expérience en assistanat commercial et/ou gestion de 3 ans minimum. Anglais courant impératif (relations avec la maison mère en Irlande à l'écrit et l'oral). Rigueur , aisance informatique, sens du travail en équipe et Bonne humeur sont les qualités qui viendront completer le profil recherché.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Description du poste : Accueil téléphonique et physique : Assurer quotidiennement l'accueil téléphonique, Recevoir le public et l'orienter vers les services concernés, Accueillir et informer les contacts, Secrétariat : Opérations classiques de secrétariat (courrier, réalisation et mise en forme de documents, travaux de bureautique, tri, classement, archivage.) Opérations de saisie, gestion de fichiers et d'exploitation de logiciel, Assistance et appui administratif et logistique aux différents services, Secrétariat des réunions, Création de contenu (création des offres de location : affiches, plateformes, réseaux sociaux...) Saisie des factures sur le logiciel comptable PENNYLANE. Gestion locative : Encaissement des loyers, Utilisation du logiciel de gestion locative GERCOP X14, Constitution des dossiers de demande de logement et d'attribution en collaboration avec la gestionnaire locative, Gestion des impayés et des assurances locatives : relance physique et téléphonique, Suivi de dossiers en collaboration avec la gestionnaire locative et la direction : (contrats, devis, courriers.) Compétences requises : Qualités rédactionnelles, Bon relationnel sens de l'accueil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cayenne, 97, Guyane, -1

Entreprise spécialisée en second œuvre (15/20 salariés) recherche un (e) assistant (e) administratif et gestion autonome, polyvalent (e) et expérimenté (e) dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez pour missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier, des mails, des impressions techniques - Rédaction et mise en forme de documents professionnels - Gestion du parc automobile - Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires - Suivi de divers fournisseurs - Gestion complète d'opérations spécifiques (devis, suivi, facturation) - Administration du personnel (variables de paie, DPAE, rédaction de contrats et fin de contrat, gestion des CP, EPI, carte BTP, mutuelle etc) - Gestion des stagiaires et intérimaires - Participation à des projets de l'entreprise - Suivi des commandes PROFIL REQUIS : - De niveau BAC à BAC +2 / Expérience confirmée (min. 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, - Permis B obligatoire et véhicule (déplacements possibles), - Très bonne maîtrise des outils bureautiques, - Très bonne qualité rédactionnelle - Organisation, autonomie,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché.e au pôle d'assistance opérationnelle de la Métropole, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et accompagnez les équipes dans leurs activités. Vos principales missions : Accueil et gestion administrative - Accueil téléphonique et physique de l'agence ; - Gestion du courrier postal et numérique. Organisation et logistique - Veille à la bonne organisation des salles de réunion (rangement, vérification) ; - Organisation des réunions, événements et rendez-vous avec les clients ou partenaires ; - Suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de l'agence. Suivi des prestataires et maintenance - Suivi du prestataire de ménage, des intervenants extérieurs et contrôler la qualité des prestations ; - Coordination du suivi de la maintenance des locaux (climatisation, électricité, sanitaires, etc.) : demandes de devis, coordination avec le bailleur et suivi des interventions ; - Suivi des contrats fournisseurs (climatisation, réseau électrique, alarme incendie). Sécurité des personnes et des biens - Interface sécurité en cas d'incident et faciliter l'intervention des prestataires ; - Actualisation des procédures liées à l'alarme[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Objectif de la mission : Assurer la réception, l'enregistrement et la vérification de premier niveau des actes liés à l'installation des nouvelles municipalités, en s'appuyant sur des grilles de conformité pré-établies. 1 - Recevabilité et Enregistrement Vérifier que l'acte est transmis via l'application **@ctes** (ou par courrier pour les communes dérogatoires). S'assurer de la présence des **pièces jointes obligatoires** (ex: la convocation avec l'ordre du jour, le tableau des signatures). Classer numériquement les dossiers par commune. 2 - Contrôle sur "Dossier Type" Le gestionnaire compare l'acte reçu avec le modèle de référence 3 - Orientation Acte conforme : Archivage et validation dans le système d'information. Erreur mineure : Appel téléphonique à la mairie pour demander une pièce complémentaire. Erreur substantielle :*Rédaction d'une fiche d'alerte pour le chef de bureau (ex: défaut de parité, dépassement de l'enveloppe indemnitaire).

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous assurez l'assistanat administratif et RH de l'agence, serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des prestataires externes. Vous avez un rôle de facilitateur au quotidien. Communication : Transmission des décisions, notes de service et contrats. Diffusion d'informations en interne. Organisation d'opérations de communication et d'événements. Gestion des RH : Suivi administratif des dossiers du personnel. Gestion des recrutements et des formations. Transmission des éléments variables aux services concernés. Gestion de l'intérim et organisation des réunions RPX. Distribution des titres restaurant et participation CSE. Reporting RH auprès du RRH. Gestion de fonctionnement : Établissement et validation des notes de frais. Suivi des parapheurs et vérification des documents. Mise à jour des tableaux de bord. Gestion des commandes et validation des factures. Organisation des contrats de maintenance. Gestion du parc informatique, véhicule et téléphonie. Secrétariat : Gestion de l'agenda et filtrage des appels. Traitement du courrier et des emails. Organisation des déplacements et des réunions. Préparation des ordres du jour et comptes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Craonnelle, 22, Aisne, Bretagne

C'est au coeur du Chemin des Dames à Craonnelle que le Domaine Louis de Vauclerc élabore et commercialise un vin pétillant. D'année en année, les raisins cultivés sur les terres de Craonnelle produisent 5 cuvées pétillantes de haute qualité. Compétences et qualités : Il maîtrise l'anglais et est à l'aise avec l'utilisation des logiciels informatiques spécifiques à ses activités : Logiciel de vente / logiciel de paie / tableau Excel. Sa polyvalence, son autonomie et sa rigueur lui permettent de s'adapter à la diversité de ses tâches. Il faut avoir le sens du contact avec la clientèle et aimer faire découvrir les produits. L'intérêt pour la vente est donc très important. Activités administratives : Il assure le standard téléphonique. Il élabore et envoie les devis, réceptionne et traite les factures. Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier et des mails quotidiennement. Il met à jour la base de données clients sur le logiciel de vente. Il établit avec son supérieur les diverses déclarations liées à la réglementation viticole (stock, récolte, plantations.). Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits sur le logiciel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Traitement du courrier Gestion des dossiers clients : ouverture des dossiers chantiers et SAV Gestion et facturation des chantiers et interventions SAV Régularisation et commandes liées aux chantiers Relance des factures chantiers Enregistrement des notes de frais mensuelles Gestion de dossiers administratifs (appels d'offres, plans de prévention?) Suivi des véhicules : kilométrage, prise de rendez-vous pour révision/entretien, gestion des cartes carburant Réception des marchandises et enregistrement dans les tableaux de suivi SAV / chantiers Gestion du référencement du matériel installé chez les clients et mise à jour des fichiers clients et matériels (photos, numéros de matériel Société) Participation à la communication de l'entreprise sur les réseaux sociauxL'accueil téléphoniqueLe classement et l'archivage des documents Le suivi administratif[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biéville-Beuville, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre de son développement, la concession SOCADIA, entreprise du GROUPE POLMAR, recrute un(e) Secrétaire Commercial(e) H/F. Vos missions : Vous assurez la gestion administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients (réservations, suivi des commandes, contrôles, affectations, relances et traitement des réclamations) Vous effectuez la saisie des informations dans le logiciel de gestion Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique ainsi que la réception et le traitement du courrier Vous réalisez les démarches d'immatriculation des véhicules Vous assurez la facturation, l'encaissement et le suivi des financements Vous gérez le classement et l'archivage des documents Vous apportez votre soutien sur des tâches de comptabilité courante Vous assurez le lien entre l'équipe commerciale, la direction et les différents services Vous appliquez les procédures qualité en vigueur et réalisez les reportings nécessaires Profil recherché : Vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du commerce automobile Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre diplomatie et votre aisance relationnelle Vous faites preuve[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Activité : Blanchisserie en ESAT Missions : Sous l'autorité du Directeur, du Directeur Adjoint et de la cheffe de Service, au sein d'un ESAT, votre mission principale sera : - Assurer l'encadrement d'une équipe de travailleurs en situation de handicap au sein d'un atelier « Blanchisserie » notamment en : - Répondant à des missions techniques liées à l'atelier, notamment en accompagnant les travailleurs sur leur travail quotidien : accueil client, tri et traitement du linge, restitution et contrôle qualité. - Veillant à la dynamique d'équipe par la polyvalence, la pair-aidance et la valorisation des compétences individuelles. - Rédigeant les écrits liés au poste : Projets personnalisés, bilans de stages, affichages adaptés, mails. S'inscrivant dans une démarche d'organisation apprenante dans l'intérêt des personnes accompagnées. Compétences attendues : Savoir faire preuve de pédagogie pour favoriser les apprentissages. Connaissance de la RAE appréciée. Vous faîtes preuve de réactivité et êtes capable de prendre de la distance face à des situations complexes. Connaissance des normes hygiène RABC appréciée. Connaissance et pratique du FALC apprécié Connaissance du logiciel[...]

photo Chef cuisinier-pâtissier / Cheffe cuisinière-pâtissière

Chef cuisinier-pâtissier / Cheffe cuisinière-pâtissière

Emploi

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise : SAS PEGASE Notre restaurant le PATIO est situé à RUFFEC (16) est aussi une Entreprise d'Insertion Le poste : CHEF CUISINIER Le poste de chef cuisinier au sein de la SAS PEGASE consiste à assurer le fonctionnement du restaurant LE PATIO tout en assurant l'encadrement technique de l'équipe de salariés tout en contribuant au bon fonctionnement du service. LES PRINCIPALES MISSIONS : Conception des menus et choix des plats dans le respect des valeurs défendues par le restaurant (cuisine traditionnelle, produits locaux, frais et de saison) Encadrement et préparation de la cuisine Respect des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire Profil recherché Compétences techniques et qualités des propositions culinaires et présentation Cuisine Française à base de produits locaux, frais et de saison Conditions Contrat à durée déterminée de remplacement du 04 au 15 mai 2026 Temps de travail : 35 heures Service uniquement le midi (du lundi au vendredi) Rémunération : selon expérience Candidature Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) : Par mail : pegase.ei@orange.fr Par courrier : Restaurant le PATIO - 1 boulevard Duportal - 1600 RUFFEC

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

SO'HAM - C est la rencontre de la tradition et de la modernité. Spécialisée en charcuterie cuite, l'entreprise SO'HAM SUD OUEST est implantée dans la ville de Brive la Gaillarde (19) depuis Mai 2020 afin de produire du jambon cuit en MDD. Nous recrutons pour un remplacement de congés maternité un assistant administratif (H/F) et RH, sous la responsabilité du responsable RH vos missions seront les suivantes : Accueil physique/téléphonique : o Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les personnes vers les différents services de l'entreprise, o Veiller à l'enregistrement des entrées et sorties, o Informer les visiteurs concernant les différentes consignes et veiller à leur faire respect, o Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, o Réceptionner les différents colis et avertir leur destinataire. Administratif/organisation : o Participer à la réalisation de missions administratives pour les services supports (comptabilité, transports) et de production, telles que : - Rédiger et diffuser des notes d'information, - Assurer le suivi de différents tableaux de bord (états, statistiques, tableau sécurité.) - Gestion des bons de livraison, o Assurer[...]

photo Valet / Femme de chambre

Valet / Femme de chambre

Emploi Hôtellerie - Camping

Ploubazlanec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre de la saison 2026, l'hôtel Best Western Plus 4 étoiles "LES TERRASSES DE BREHAT" recherche un valet/une femme de chambre dans le cadre d'un CDD saisonnier. Vos missions principales seront : - Prendre connaissance de son planning de travail : nombre de chambres à remettre "à blanc" (à nettoyer totalement) ou en "recouche" (refaire le lit sans forcément changer les linges de lit et de toilette quand le client reste une nuit supplémentaire) - Remettre des draps et du linge de toilette dans les chambres - Réapprovisionner en produits d'accueil neufs (shampoing, gel douche, savon, ) - Réapprovisionner le mini bar - Passer l'aspirateur - Faire la poussière, les vitres - Laver et repasser le linge (s'il n'y a pas de lingère dans l'hôtel) - Mettre en place les tables et chaises, le buffet du petit déjeuner et préparer les boissons chaudes (s'il n'y a pas de serveur petit-déjeuner) - Vérifier le bon fonctionnement et prévenir d'éventuels problèmes concernant le matériel de l'établissement Des missions secondaires pourront s'ajouter aux missions principales en fonction de l'activité. CDD saisonnier Poste à pourvoir à partir d'Avril 2026 Repos à définir ensemble[...]

Ressources supplémentaires